在5G、人工智能、大數據等科技發展的推動下,智能辦公打破了時間和空間的約束,相關功能已在多個行業和場景得到廣泛的應用。尤其是疫情發生以來,分散辦公、居家辦公的靈活辦公成為企業常態化選項。為應對疫情的沖擊,運用現代科技對傳統辦公空間智能化升級改造,已成為全面復工以來大中企業的首選項。通過數字化、科技化、人性化的智能辦公空間升級,有效提升辦公空間利用率,節省單位空間辦公租金成本,提升企業員工辦公體驗與效率。
自2016年成立,Focuswork致力于為大中企業提供智能辦公整體解決方案。經過多年沉淀,Focuswork智能辦公解決方案獲得多項專利。憑借豐富的行業經驗和精湛的技術優勢,Focuswork成功地為龍湖集團、五礦信托、遠洋地產、德勤、小米、抖音、羅氏制藥等企業的智能化辦公空間改造提供支持。讓企業員工能夠專注于工作本身,通過軟件與硬件有機結合的方式,完善企業空間智能化流轉環節,有效地幫助企業提升運營效率,降低經營成本?!ocuswork專注于智能辦公系統的研發、集成與落地,將智能科技與辦公設備創新融合,形成了以智能存儲、員工服務中心、資產管理、空間管理為核心成果。配合智能訪客、智能門禁、工位管理、云端會議等產品為一體的智能辦公整體解決方案。
智能儲物解決方案,通過智能儲物柜幫助企業應對人員流動、員工基數龐大,導致的儲物空間管理難等問題。依托物聯網云控制平臺,實現便捷管理和員工快速使用,同時,根據企業實際需求,進行儲物柜定制化設計,滿足辦公場景下,私人物品存儲、跨部門文件傳遞等需求,幫助企業逐步實現辦公空間智能化。
Focuswork智能辦公儲物柜,讓辦公儲物更簡單。具有完全技術知識產權通過技術研發智能儲物柜已實現產品標準化,致力為大中企業辦公空間員工提供,移動辦公、共享辦公、智能辦公的優質服務。適合50人以上的大中型企業,人員流動性密集型企業,共享辦公空間,主要服務于員工儲物、訪客儲物等智能存儲場景。智能儲物柜具有便捷使用、提高效率、空間資源高效管理、隱私安全并可根據企業存儲場景按需定制。
Focuswork智能辦公儲物柜,無人值守智能鋼柜。硬件設備產品亮點:摒棄鑰匙,集成掃碼、刷卡、人臉識別方式,快捷使用。全鋼柜體防磁防破拆,全平柜門無突出把手、無打孔,簡約美觀。使用數據實時采集,前端后臺同步,接入企業已有管理平臺。軟件設備系統亮點:萬物互聯接入企業級物聯網云控制平臺,系統代替人工,無人值守減少出錯。遠程管控大數據分析,助力企業無紙化。集成企業系統支持定制開發,無需下載特定軟件。
Focuswork員工服務
Focuswork員工服務一站式全流程解決方案,踐行智慧辦公理念,利用智能辦公硬件設施為企業補足行政流程中,因溝通導致的員工在常態化辦公中面臨的多種問題。通過在公司中布設辦公用品自助領用終端、工卡證明自助服務終端、文件自助交換終端和票據自助投遞終端,實現辦公用品自助申領、工卡自助申領、文件跨部門便捷交換、票據快捷投遞,讓企業員工省去繁雜的行政辦理手續,極大地降低員工與部門、部門與部門間的溝通成本,提升辦事效率。
Focuswork員工服務中心,通過智能辦公產品的研發,一體化智能辦公終端系列產品,提高行政辦公效率、降低成本。適用于50人以上的大中型企業,服務于員工、職能部門、業務部門等。通過軟硬件的打造員工服務系列智能終端具有,人機交互界面便捷使用、自助使用數字化遠程管控提高效率、一體機終端設計高度集成更安全、產品系統可根據企業需求提供定制化服務。
辦公用品自助領用終端,終端可放置筆、本、訂書器、剪刀等辦公用品,也可放置生活物資,支持在線支付或企業內部結算系統。辦公用品領用使用無接觸,掃碼使用更便捷,多品種實用性強,自助領用降低人員成本。
工卡證明自助服務終端,可拆分為工卡終端和證明終端,滿足員工申領工卡和證明開具的需求。終端具有自助申領、快速出卡、快速出證明。
文件自助交換終端,員工存物、自動通知領取人、員工取物、自動通知存放人。具有使用無接觸、提高跨部門工作效率、自動通知領取減少工作失誤。
票據自助投遞終端,自助提交報銷憑據,部門統一收集報銷。通過掃描登記,自動提醒,高效處理。
Focuswork通過打造系列智能辦公終端產品,滿足企業行政辦公核心需求,打造了一站式員工服務中心綜合解決方案。實現無人值守,減少崗位成本,智能處理,高效無誤,降低跨部門溝通成本。
Focuswork智慧訪客
Focuswork智能訪客解決方案,將企業硬件設備與“智能訪客”后臺管理系統連接,完成訪客門禁和智能存儲柜的自動授權、自動打印訪客資料、關聯會議預約。極大地節省人員對接的時間成本,便捷完成訪客管理,進一步促進企業安全等級。
Focuswork智慧訪客智能辦公空間打造,企業訪客貼心智慧管家。完備的智能辦公技術儲備,提供一站式可定制智慧訪客智能辦公產品和后臺系統服務。致力于為智能辦公空間、共享辦公空間打造智慧訪客體系。適用于大中企業總部等人員流動密集型企業,辦公場所安保等級低,以及高精尖企業安全需求較高的空間改造。為企業訪客、客戶、面試人員等,提供高效、私密、舒適的到訪體驗。通過多維智聯,訪客系統便捷管理,提高接待工作效率。
Focuswork智慧訪客軟硬件設備亮點。硬件設備:智能門禁,員工在線邀約、訪客在線填寫,便捷授權人臉、掃碼、臨時卡通行無障礙。關聯打印機,通過企業原設備,打印訪客信息。智能儲物柜,在線開啟儲物柜權限。通過前端后臺數據同步,接入企業已有管理平臺,無需下載特定軟件。軟件設備:“智慧訪客”后臺管理系統,生成訪客信息數據報告。減低時間成本,建立專屬通道企業辦公互不打擾安全有保障,預約到訪,疫情防控期間減少接觸。
Focuswork智能工位
Focuswork智能工位解決方案,在不需企業替換原有辦公桌的情況下,僅通過設置智能工位管理系統和安裝智能電子工位牌,就可將傳統辦公桌變為智能辦公桌。解決人員流動辦公過程中面臨的工位不確定、辦公空間設備適配等問題。在共享辦公場景中,幫助使用者完成在線預訂,便捷找位、快速配置硬件設備,讓共享空間使用者快速融入新的辦公環境,同時也讓辦公空間管理者實現便捷管理。
Focuswork適用于企業智能辦公空間改造和共享辦公空間??捎糜?0人以上的大中型企業,人員流動性密集型企業,共享辦公空間。適用人群企業員工、自由職業者、共享辦公空間使用者等。通過智能化線上管理輕松使用,可以與空間內設備快速聯動,打造個人辦公工位微環境。
Focuswork智能工位解決方案,打造了完備的軟硬件解決方案。硬件設備:智能電子工位牌,可用作掃碼預約、簽到,掃碼報修、更換工位,支持NFC感應簽到,電池壽命5年。接入線上管理工位,無需下載特定軟件,無紙化工位牌可重復使用。軟件設備:智能工位管理,工位狀態變更后,后臺實時顯示。智能空間導引,三維地圖引擎,CAD數字化管理。支持多類型導引線,智能定位導航系統,便捷查找。具有便捷操作、實時顯示、高效管理的特點。通過系統代替人工,更便捷。電子屏多種信息更清晰,助力企業無紙化,減少資源浪費。
Focuswork空間管理
Focuswork智能空間解決方案,將Focuswork紅外空間感應傳感器安裝在辦公桌下,收集工位的使用頻次和使用空間。為企業辦公空間布局提供有效數據,后臺系統實時監測,數據可視化讓管理人員對各項數據能夠一目了然。
Focuswork主打智能辦公和共享辦公的產品理念,在確保員工隱私、企業數據安全的前提下,開發的空間管理軟硬件產品。適用于50人以上的大中型企業,人員流動性密集型企業,共享辦公空間。服務于企業員工、自由職業者。共享辦公空間使用者。通過智能化線上管理輕松使用,并與空間內設備快速聯動。
Focuswork空間管理解決方案,通過軟硬件產品的打造快速實現企業辦公空間智能化管理。硬件設備:紅外空間感應傳感器,實時自動探測空間及工位使用頻次、使用時間、使用效率等。具有Lora自組網絡,實時監控,無死角、低成本、低能耗、高效率。軟件設備:智能空間管理系統,具有數據全面統計,實時顯示,高效管理。使得企業空間規劃更有依據,空間調整更科學,從而降低企業辦公空間租用成本。
Focuswork資產管理
Focuswork智能資產管理解決方案,為企業每年盤點省去了大量的時間。減輕行政人員和財務人員的工作難度,提升工作效率,為企業資產的安全提供保障。
Focuswork資產管理企業資產貼身智能管家。通過為企業打造一整套的資產管理智能化辦公系統,為企業管理層提供決策依據。實現企業資產動態履歷,實時更新,自動化盤點,一秒生成報告,管理操作便捷。
Focuswork為幫助企業實現清晰的資產數字化管理,打造了軟硬件結合的資產管理系統。硬件設備:Focuswork自主研發了RFID盤點設備,具有一物一碼,距離內自動追蹤,一秒生成報告。具有省時、省力、智能、高效、準確的特點。軟件設備:企業資產生命周期管理系統,具有手機、電腦雙端同步,實時顯示,高效管理的特點。智能資產管理實現了資產便捷錄入,報告快速生成,資產易盤點減低損耗。
作為行業先行者,Focuswork攜手互聯網、大數據、物聯網、人工智能等多領域專家, 與全球知名智能科技企業及辦公家具廠商深度合作,將辦公家具與智能科技創新融合,形成了以智能存儲、智慧訪客、資產管理、空間管理等“多位一體”產品與服務體系。提高辦公空間利用率,釋放空間價值潛力,降低企業空間成本,引領智慧辦公2.0時代。
本文源自focuswork智慧空間